Nowe przepisy ZUS od lipca: elektroniczne wnioski o zasiłek chorobowy

ZUS office application

Od 1 lipca 2026 roku weszły w życie zaktualizowane regulacje dotyczące składania dokumentów o przyznanie świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Głównym celem nowelizacji jest uproszczenie procedur oraz przyspieszenie obsługi spraw poprzez rozwój platformy elektronicznej ZUS. Zmiany te dotyczą zarówno pracowników etatowych, rodziców korzystających z zasiłku opiekuńczego, jak i przedsiębiorców prowadzących własną działalność gospodarczą.

Jakie konkretnie modyfikacje wprowadzono?

Zgodnie z komunikatem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, od początku lipca wszystkie wnioski o ustalenie prawa do zasiłku chorobowego, opiekuńczego czy macierzyńskiego muszą być składane wyłącznie drogą elektroniczną przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Dotychczasowa możliwość dostarczenia papierowego formularza w placówce terenowej zostaje ograniczona do wyjątkowych sytuacji, np. dla osób bez dostępu do internetu lub z niepełnosprawnościami uniemożliwiającymi korzystanie z komputera.

Ponadto precyzyjniej określono, kto w danym przypadku jest zobowiązany do wypłaty świadczenia. Jeśli pracownik jest zatrudniony u kilku pracodawców, to każdy z nich odrębnie wypłaca zasiłek za okres niezdolności do pracy, proporcjonalnie do wymiaru etatu. W przypadku przedsiębiorców opłacających składkę chorobową dobrowolnie, ZUS przypomina o konieczności terminowego opłacania składek – opóźnienie może skutkować odmową przyznania świadczenia.

Korzyści i potencjalne wyzwania

Eksperci rynku pracy podkreślają, że cyfryzacja usług ZUS to krok w dobrym kierunku, który powinien skrócić czas oczekiwania na decyzję. Według danych Zakładu, w 2025 roku średni czas rozpatrywania wniosków o zasiłek chorobowy wynosił 14 dni, a po wprowadzeniu nowych rozwiązań ma spaść do 7 dni. Jednocześnie organizacje pracodawców zwracają uwagę, że małe firmy, które nie mają jeszcze konta na PUE, powinny jak najszybciej je założyć, aby uniknąć problemów formalnych.

W praktyce oznacza to, że osoba ubiegająca się o zasiłek musi posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Dla wielu seniorów lub osób starszych, które rzadziej korzystają z internetu, może to stanowić barierę. ZUS zapowiada jednak, że w każdej placówce będą dostępne stanowiska komputerowe z pomocą pracownika.

Co z dotychczasowymi wnioskami?

Wnioski złożone w formie papierowej przed 1 lipca 2026 roku będą rozpatrywane według starych zasad. Nowe przepisy dotyczą wyłącznie dokumentów złożonych po tej dacie. Warto również pamiętać, że zmiany nie wpływają na wysokość samych świadczeń – stawki zasiłków pozostają na dotychczasowym poziomie, określonym w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Foto: images.pexels.com


📷 Galeria zdjęć

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *